Referente Viaggi di Istruzione

Il Referente per i Viaggi di Istruzione è incaricato della pianificazione, organizzazione e gestione delle attività legate ai viaggi di istruzione. Tale figura ha il compito di garantire che ogni viaggio si svolga in modo sicuro, conforme alle normative vigenti e coerente con gli obiettivi educativi del programma scolastico.

I principali compiti del Referente per i Viaggi di Istruzione comprendono:

• Pianificazione e organizzazione: Il referente si occupa di coordinare tutte le fasi del viaggio, dalla progettazione iniziale alla definizione del programma di attività, assicurandosi che il viaggio risponda agli obiettivi didattici stabiliti e sia compatibile con il calendario scolastico.
• Gestione della documentazione: Cura la redazione e la raccolta di tutta la documentazione necessaria, come il modulo di autorizzazione dei genitori, l’elenco dei partecipanti, le informazioni sui costi e le modalità di pagamento, e si occupa della trasmissione di questi documenti alle famiglie e agli enti competenti.
• Gestione della sicurezza e dei rischi: Collabora con i docenti e con il Dirigente Scolastico per definire le misure di sicurezza, garantendo che siano adottate tutte le precauzioni necessarie per la sicurezza degli studenti durante il viaggio. Si occupa inoltre di predisporre un piano di emergenza in caso di situazioni impreviste.
• Comunicazione e collaborazione: È il principale punto di riferimento per i genitori, gli studenti e il personale scolastico, comunicando con trasparenza ogni dettaglio del viaggio e aggiornando tempestivamente su eventuali modifiche o problematiche.
• Valutazione e rendicontazione: Al termine del viaggio, il referente raccoglie i feedback da parte degli studenti, dei docenti accompagnatori e dei genitori, valutando l’efficacia dell’esperienza educativa. Inoltre, si occupa della rendicontazione finale dei costi sostenuti e della verifica della documentazione.